Oberland bernois Winter Trophy 2024/25 (Draft)

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Description

Le tournoi de l'Oberland bernois Winter Trophy 24/25 (en bref : BO-WT`24/25) est un tournoi auto-organisé qui a débuté fin novembre. Il se compose d'une phase de qualification de 8 semaines et d'un tour principal avec finale (5 semaines). Les matchs se déroulent d'abord en groupes de 4 selon le principe du round-robin. Les vainqueurs des groupes de chaque catégorie se qualifient pour le tour principal et la finale. Les catégories sont limitées à 16 joueurs/joueuses.

Tes avantages :

  • min. 3, max. 5 matchs pertinents pour le ranking en l'espace de 11 semaines
  • prise de rendez-vous flexible et individuelle via l'application TennisMatch
  • Frais d'inscription avantageux : tu paieras au maximum 43 CHF par match, moins si tu continues.
  • meilleure planification des matchs, car un seul match par jour
  •  ..

Comment ça marche ?

1) Qualification/premier tour

Lors des qualifications, les matches sont organisés par groupes de 4, ce qui signifie que tu as 8 semaines pour jouer 3 matches importants pour ton classement. Pour chaque match, tu es soit hôte, soit invité. En tant qu'hôte, tu es tenu d'organiser le match, c'est-à-dire de fixer la date par chat sur l'APP, d'apporter des balles (neuves), de réserver le court dans le centre et de communiquer le résultat au responsable via l'application TennisMatch après le match. Le jeu se déroule en 2 sets gagnants ; le 3e set se joue en match-tiebreak (10). Attention : "No Ad".

2ème tour principal

Lors du tour principal , 1/2 finales et la finale sont jouées par catégorie en fonction du nombre de participants*. Chaque match est ici aussi organisé par les joueurs* eux-mêmes. La date indiquée sur le TM est la dernière date possible. Si les joueurs* ne parviennent pas à se mettre d'accord à temps sur une date et que le match n'a donc pas lieu, le gagnant/la gagnante sera tiré(e) au sort.

Le règlement de tournoi Swisstennis (TUR) et, en complément, le règlement TennisMatch sont appliqués.

Modèle d'invité/d'hôte

Les matchs se déroulent en mode auto-organisé, assisté par l'application. Cela signifie que pour chaque match, tu es soit l'hôte, soit l'invité. En tant qu'hôte, tu es tenu d'organiser le match, c'est-à-dire de fixer la date, de réserver le terrain et d'apporter les balles, ainsi que de communiquer le résultat au responsable via l'app TM après le match. En tant qu'invité, tu as l'obligation de participer à la recherche de la date.

Organisation et déroulement du match

Le lendemain du tirage au sort, les étapes sont les suivantes :
  1. les participants reçoivent des instructions détaillées par e-mail et peuvent ainsi télécharger l'application TennisMatch (TM-App) pour iOS et Android (*)
  2. Prise de contact par l'hôte avec l'adversaire via la fonction de chat dans l'application TM.
  3. Prise de rendez-vous et saisie de la date de jeu dans la TM-App. (obligation de collaboration de l'hôte)
  4. Réservation de place par l'hôte/l'hôtesse dans l'un des centres partenaires. Attention : l'application TM n'est pas un système de réservation de places.
  5. Réalisation de la rencontre.
  6. Saisie des résultats dans la TM-App par l'hôte et l'invité confirme le résultat.

(*) L'application TM est une application "sur invitation uniquement". Cela signifie qu'elle ne peut être téléchargée du réseau qu'avec le mot de passe et le nom d'utilisateur (adresse e-mail) correspondants. Tu recevras ces informations ainsi que d'autres sur la TM-App par e-mail le jour suivant le tirage au sort.

Communication

La communication entre les joueurs pour fixer les rendez-vous se fait en premier lieu via l'application TM. C'est sur la TM-App qu'il faut convenir des dates de match et saisir les résultats. Il est possible de chatter et de parler via la TM-App (fonction d'appel). L'eOfficial a un droit de regard sur les chats des joueurs/joueuses et peut intervenir si nécessaire.

Attention : depuis l'application TM, un joueur ne peut contacter l'Official que via la hotline (icône en haut à droite) ou par email, mais pas via le chat. L'Official a un droit de regard sur les chats et peut, si nécessaire, saisir des messages.

Réservation de place

L'hôte est responsable de la réservation des courts. Celle-ci s'effectue via les systèmes de réservation de places des différents centres et clubs. (Attention, l'application TM n'est pas un système de réservation de places).

La disponibilité des places varie considérablement d'un site à l'autre. Il y a généralement des capacités libres pendant la journée et les week-ends. Les soirées sont presque partout occupées par des réservations fixes. Les réservations de places doivent donc être effectuées suffisamment tôt. Là aussi, tu peux réserver soit en ligne, soit par téléphone, soit par e-mail.

Disponibilité des places & infos clubs / centres > ici

IMPORTANT : Veuillez tenir compte des conditions d'annulation locales. Les annulations tardives seront facturées à parts égales aux deux joueurs.

Dates et rendez-vous

  • Clôture des inscriptions : 19.11.2024, 20h00 (tournoi n° 148847)
  • Tirage au sort : 21.11.2024 (18h00)
  • Qualification : 23.11.2024 - 19.01.2025 (8 semaines)
  • Tour principal/finales : 20.01.2024 - 16.02.2025 (4 semaines)

Prix

  • Tous les gagnants des groupes* reçoivent comme prix un bon d'achat de Beliani.ch d'une valeur de 50 CHF.

Frais d'inscription

CHF 130.- (y compris la location du court au centre (par match de 2h)).

Le paiement doit être effectué au plus tard au moment du tirage au sort.

Paiement à :

IBAN CH75 0079 0016 8921 4604 8
Tennispark Jungfrau AG
Mention : BO- WT24 Frais d'inscription

 

Aucune facture n'est envoyée.

Sites & balles

Sites :

Les matchs se déroulent dans les centres partenaires :
- Raketsportcenter Wilderswil
- Centre de tennis Victoria Jungfrau
- Centre de tennis alpin de Meiringen

Ici tu trouveras les détails sur les centres (disponibilités et réservations)

Balles

Les Tecnifibre peuvent être achetés dans les centres avant le match à des conditions avantageuses.

À propos de l'application TennisMatch

Discute avec ton adversaire et fixe un rendez-vous avec lui/elle. Après le match, tu saisis le résultat dans l'application TennisMatch.

Après le tirage au sort, l'"hôte" reçoit sur l'application une invitation à organiser le match. L'invité reçoit en même temps un message l'informant que l'hôte va venir à sa rencontre. La condition préalable est bien sûr que les deux aient installé l'application TennisMatch. Tu la trouveras sous le mot-clé "Tennis-Match" dans les App Stores respectifs d'iOS et d'Android.

Plus d'infos sur l'application TennisMatch
Télécharger le manuel d'utilisation (PDF)

Lieux & contact

Tu trouveras ici la liste des centres BO-WT`24/25

Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes tes questions concernant le tournoi :

Officiel

Charles von Wurstemberger (TennisMatch)

info@tennis-match.ch

Administration du tournoi & Officiel Suppléant

Vreni Bichsel

v.bichsel@quicknet.ch

Ligne d'assistance téléphonique :

079 762 35 34 (Vreni)

ou

079 405 41 46 (Charles)

 

BO- WT Flyer

Tu trouveras ici le flyer.

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