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Oberland bernois Winter Trophy 2024/25 (Draft)

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Description

Die Berner Oberland Winter Trophy 24/25 (kurz: BO-WT`24/25) ist ein selbst-organisiertes Turnier und startete Ende November. Es besteht aus einer 8-wöchigen Qualifikations -Phase und einer Hauptrunde mit Finale (5 Wochen). Zuerst wird in 4er-Gruppen nach dem Round-Robin-Prinzip gespielt. Pro Kategorie qualifizieren sich die Gruppensieger*innen für die Hauptrunde und das Finale. Die Kategorien sind begrenzt auf 16 SpielerInnen.

Qu'est-ce qui nous différencie des tournois en présentiel ?

  • tournoi auto-organisé et assisté par une application
  • min. 3, max. 5 matchs pertinents pour le ranking en l'espace de 10 semaines
  • prise de rendez-vous flexible et individuelle via l'application TennisMatch
  • meilleure planification des matchs, car un seul match par jour
  •  ..

Comment ça marche ?

1) Qualification/premier tour

In der Qualifikation wird selbst-organisiert in 4er-Gruppen gespielt; d.h. Du hast 8 Wochen Zeit um 3 ranking-relevante Matches zu spielen. Pro Match bist Du entweder Gastgeber oder Gast. Als Gastgeber bist Du verpflichtet den Match zu organisieren, d.h. über Chat auf der APP den Termin zu vereinbaren, (neue) Bälle mitzubringen, den Platz  im Center zu reservieren und auch nach dem Match das Resultat über die TennisMatch App dem Official zu melden. Gespielt werden 2 Gewinnsätze; für den 3. Satz gilt Match-Tiebreak (10). Achtung es gilt „No Ad“.

2ème tour principal

Lors du tour principal , 1/2 finales et la finale sont jouées par catégorie en fonction du nombre de participants*. Chaque match est ici aussi organisé par les joueurs* eux-mêmes. La date indiquée sur le TM est la dernière date possible. Si les joueurs* ne parviennent pas à se mettre d'accord à temps sur une date et que le match n'a donc pas lieu, le gagnant/la gagnante sera tiré(e) au sort.

Le règlement de tournoi Swisstennis (TUR) et, en complément, le règlement TennisMatch sont appliqués.

Modèle d'invité/d'hôte

Les matchs se déroulent en mode auto-organisé, assisté par l'application. Cela signifie que pour chaque match, tu es soit l'hôte, soit l'invité. En tant qu'hôte, tu es tenu d'organiser le match, c'est-à-dire de fixer la date, de réserver le terrain et d'apporter les balles, ainsi que de communiquer le résultat au responsable via l'app TM après le match. En tant qu'invité, tu as l'obligation de participer à la recherche de la date.

Organisation et déroulement du match

Le lendemain du tirage au sort, les étapes sont les suivantes :
  1. les participants reçoivent des instructions détaillées par e-mail et peuvent ainsi télécharger l'application TennisMatch (TM-App) pour iOS et Android (*)
  2. Prise de contact par l'hôte avec l'adversaire via la fonction de chat dans l'application TM.
  3. Prise de rendez-vous et saisie de la date de jeu dans la TM-App. (obligation de collaboration de l'hôte)
  4. Platzreservation durch den/die  Gastgeber/-in in einem der Partner-Center. Achtung: die TM App ist kein Platzreservationssystem
  5. Réalisation de la rencontre.
  6. Saisie des résultats dans la TM-App par l'hôte et l'invité confirme le résultat.

(*) L'application TM est une application "sur invitation uniquement". Cela signifie qu'elle ne peut être téléchargée du réseau qu'avec le mot de passe et le nom d'utilisateur (adresse e-mail) correspondants. Tu recevras ces informations ainsi que d'autres sur la TM-App par e-mail le jour suivant le tirage au sort.

Communication

La communication entre les joueurs pour fixer les rendez-vous se fait en premier lieu via l'application TM. C'est sur la TM-App qu'il faut convenir des dates de match et saisir les résultats. Il est possible de chatter et de parler via la TM-App (fonction d'appel). L'eOfficial a un droit de regard sur les chats des joueurs/joueuses et peut intervenir si nécessaire.

Achtung:  Von der TM-App aus kann ein Spieler den Official nur über die Hotline (Icon oben rechts) oder per email erreichen, nicht aber über den Chat. Der Official hat Einsicht in die Chats und kann, falls nötig, Nachrichten eingeben.

Réservation de place

L'hôte est responsable de la réservation des courts. Celle-ci s'effectue via les systèmes de réservation de places des différents centres et clubs. (Attention, l'application TM n'est pas un système de réservation de places).

La disponibilité des places varie considérablement d'un site à l'autre. Il y a généralement des capacités libres pendant la journée et les week-ends. Les soirées sont presque partout occupées par des réservations fixes. Les réservations de places doivent donc être effectuées suffisamment tôt. Là aussi, tu peux réserver soit en ligne, soit par téléphone, soit par e-mail.

Disponibilité des places & infos clubs / centres > ici

IMPORTANT : Veuillez tenir compte des conditions d'annulation locales. Les annulations tardives seront facturées à parts égales aux deux joueurs.

Dates et rendez-vous

  • Anmeldeschluss: 17.11.2024,  20.00 Uhr
  • Auslosung: 19.11.2024
  • Qualifikation: 23.11.2024 – 19.01.2025 (8 Wochen)
  • Hauptrunde: 20.01.2024 – 23.02.2025 (5 Wochen)
  • Finals: 1./2. März 2025

Prix

  • Tous les gagnants des groupes* reçoivent comme prix un bon d'achat de Beliani.ch d'une valeur de 50 CHF.

Frais d'inscription

CHF 130.-  (Inbegriffen ist die Platzmiete im Center (pro Match 2h)).

Le paiement doit être effectué au plus tard au moment du tirage au sort.

Paiement à l'ordre de

IBAN CH75 0079 0016 8921 4604 8
Tennispark Jungfrau AG
Vermerk: BO- WT24 Nenngeld

 

Aucune facture n'est envoyée.

Standorte & Bälle

Standorte:

Les matchs se déroulent dans les centres partenaires :
- Raketsportcenter Wilderswil
- Centre de tennis Victoria Jungfrau
- Centre de tennis alpin de Meiringen

Ici tu trouveras les détails sur les centres (disponibilités et réservations)

Bälle

Tecnifibre können in den Centern vor dem Match zu günstigen Bedingungen gekauft werden.

Inscris-toi avant le 2 décembre 2024 sur Swisstennis (n° de tournoi xxxxxx)

"BHT'24/25 actif

À propos de l'application TennisMatch

Chattez avec votre adversaire et fixez un rendez-vous avec lui/elle. Après le match, tu saisis le résultat dans l'application TennisMatch.

Après le tirage au sort, l'"hôte" reçoit sur l'application une invitation à organiser le match. L'invité reçoit en même temps un message l'informant que l'hôte va venir vers lui. La condition préalable est bien sûr que les deux aient installé l'application TennisMatch. Tu la trouveras sous le mot-clé "Tennis-Match" dans les App Stores respectifs d'iOS et d'Android.

Plus d'infos sur l'application TennisMatch
Télécharger le manuel d'utilisation (PDF)

Lieux & contact

Tu trouveras ici la liste des centres BO-WT`24/25

Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes tes questions concernant le tournoi :

Officiel

Charles von Wurstemberger (TennisMatch)

info@tennis-match.ch

Turnier Administration & Official Stv.

Vreni Bichsel

v.bichsel@quicknet.ch

Ligne d'assistance téléphonique :

079 762 35 34 (Vreni)

ou

079 405 41 46 (Charles)

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