Description

Le Bern-BWT Winter Trophy 24/25 (en bref : BWT`24/25) débutera le 16 novembre avec 142 participants. Il se compose d'une phase de qualification et d'un tour principal avec finale. Les matchs se déroulent d'abord en groupes de 4 selon le principe du round-robin. Les vainqueurs des groupes de chaque catégorie se qualifient pour le tour principal et la finale. Les catégories sont limitées à 16 joueurs/joueuses.

Qu'est-ce qui nous différencie des tournois en présentiel ?

tournoi auto-organisé et assisté par une application
min. 3, max. 5 matchs pertinents pour le ranking en l'espace de 10 semaines
prise de rendez-vous flexible et individuelle via l'application TennisMatch
meilleure planification des matchs, car un seul match par jour
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Comment ça marche ?

1) Qualification/premier tour

Lors des qualifications, les matches sont organisés par groupes de 4, ce qui signifie que tu as 4 semaines pour jouer 3 matches importants pour ton classement. Pour chaque match, tu es soit hôte, soit invité. En tant qu'hôte, tu es tenu d'organiser le match, c'est-à-dire de fixer la date par chat, d'apporter des balles (neuves), de réserver le court au centre et d'annoncer le résultat au responsable via l'application TennisMatch. Le jeu se déroule en 2 sets gagnants ; le 3e set se joue en match-tiebreak (10). Attention : "No Ad".

2ème tour principal

Les vainqueurs des groupes se qualifient pour le tour principal. Selon le nombre de participant(e)s, des 1/4, 1/2 finales et la finale sont joués par catégorie. Chaque match est ici aussi organisé par les joueurs* eux-mêmes. La date indiquée sur l'application est la dernière date possible (hard deadline). Si les joueurs* ne parviennent pas à se mettre d'accord sur une date à temps et que le match n'a donc pas lieu, le vainqueur sera tiré au sort.

Voici le plan pour le tour principal.

Le règlement de tournoi Swisstennis (TUR) et, en complément, le règlement TennisMatch sont appliqués.

Modèle d'invité / d'hôte

Organisation et déroulement du match

Le lendemain du tirage au sort, les étapes sont les suivantes :

les participants reçoivent des instructions détaillées par e-mail et peuvent ainsi télécharger l'application TennisMatch (TM-App) pour iOS et Android (*)
Prise de contact par l'hôte avec l'adversaire via la fonction de chat dans l'application TM.
Prise de rendez-vous et saisie de la date de jeu dans la TM-App. (obligation de collaboration de l'hôte)
Réservation de la place par l'hôte/l'hôtesse dans l'un des centres partenaires. La location du terrain (2 heures) est incluse dans les frais d'inscription.
Réalisation de la rencontre et saisie des résultats dans la TM-App par l'hôte et l'invité, qui confirment le résultat.

(*) L'application TM est une application "sur invitation uniquement". Cela signifie qu'elle ne peut être téléchargée du réseau qu'avec le mot de passe et le nom d'utilisateur (adresse e-mail) correspondants. Tu recevras ces informations ainsi que d'autres sur la TM-App par e-mail le jour suivant le tirage au sort.

Communication

La communication entre les joueurs pour fixer les rendez-vous se fait en premier lieu via l'application TM. C'est sur la TM-App qu'il faut convenir des dates de match et saisir les résultats. Il est possible de chatter et de parler via la TM-App (fonction d'appel). L'eOfficial a un droit de regard sur les chats des joueurs/joueuses et peut intervenir si nécessaire.

Attention : depuis l'application TM, un joueur ne peut contacter l'Official que via la hotline (icône en haut à droite) ou par email, mais pas via le chat. L'Official a accès aux chats et peut, si nécessaire, saisir des messages.

Réservation de place

L'hôte est responsable de la réservation des courts. Celle-ci s'effectue via les systèmes de réservation de places des différents centres et clubs. (Attention, l'application TM n'est pas un système de réservation de places).

La disponibilité des places varie considérablement d'un site à l'autre. Il y a généralement des capacités libres pendant la journée et les week-ends. Les soirées sont presque partout occupées par des réservations fixes. Les réservations de places doivent donc être effectuées suffisamment tôt. Là aussi, tu peux réserver soit en ligne, soit par téléphone, soit par e-mail.

Disponibilité des places & infos clubs / centres > ici

IMPORTANT : Veuillez tenir compte des conditions d'annulation locales. Les annulations tardives seront facturées à parts égales aux deux joueurs.

FAQ

Dates et rendez-vous

Clôture des inscriptions : 12.11.2024, 20h00
Tirage au sort : 14.11.2024
Qualification : 16.11.2024 - 19.01.2025 (8 semaines)
Tour principal/finales : 20.01.2025 - 23.02.2025 (5 semaines)

Prix

Tous les gagnants des groupes* reçoivent comme prix un bon d'achat de Beliani.ch d'une valeur de 50 CHF.

Frais d'inscription

CHF 130.- (Sont également compris ici la location du terrain au centre, les balles ne sont pas comprises).

Le paiement doit être effectué au plus tard au moment du tirage au sort.

Paiement à l'ordre de : UBS IBAN CH42 0022 5225 1195 9101 W ;

UBSWCHZH8040 Compte au nom de W&W TennisMatch GmbH ; 8126 Zumikon ;

Bern WINTER Trophy 2024/25, frais d'inscription.

Aucune facture n'est envoyée.

Sites

Les matchs se déroulent dans les centres partenaires :
- Tennishalle Burgdorf
- Centres de tennis Tivoli
- Centre de tennis Kehrsatz
- Oro sportcenter
- Centre de tennis Münsingen
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Ici tu trouveras les détails sur les centres (disponibilités et réservations)

Inscription pour BWT'24 /25

Inscris-toi jusqu'au 12 novembre 2024 sur Swisstennis (tournoi n° 148594)

"BWT'24/25 actif

À propos de l'application TennisMatch

Discute avec ton adversaire et fixe un rendez-vous avec lui/elle. Après le match, tu saisis le résultat dans l'application TennisMatch.

Après le tirage au sort, l'"hôte" reçoit sur l'application une invitation à organiser le match. L'invité reçoit en même temps un message l'informant que l'hôte va venir à sa rencontre. La condition préalable est bien sûr que les deux aient installé l'application TennisMatch. Tu la trouveras sous le mot-clé "Tennis-Match" dans les App Stores respectifs d'iOS et d'Android.

Plus d'infos sur l'application TennisMatch

Télécharger le manuel d'utilisation (PDF)