Beschreibung

Die Bern Winter Trophy 24/25 (kurz: BWT`24/25) startet am 16. Nov. mit 142 TeilnehmerInnen. Sie besteht aus einer Qualifikations -Phase und einer Hauptrunde mit Finale. Zuerst wird in 4er-Gruppen nach dem Round-Robin-Prinzip gespielt. Pro Kategorie qualifizieren sich die Gruppensieger*innen für die Hauptrunde und das Finale. Die Kategorien sind begrenzt auf 16 SpielerInnen.

Was unterscheidet uns von Präsenzturnieren?

selbst-organisiertes und App-unterstütztes Turnier
min. 3, max. 5 ranking-relevante Matches innert 10 Wochen
flexible, individuelle Terminvereinbarung über die TennisMatch App
bessere Planbarkeit der Matches, da nur ein Match pro Tag
..

Wie funktioniert’s?

1) Qualifikation/Vorrunde

In der Qualifikation wird selbst-organisiert in 4er-Gruppen gespielt; d.h. Du hast 4 Wochen Zeit um 3 ranking-relevante Matches zu spielen. Pro Match bist Du entweder Gastgeber oder Gast. Als Gastgeber bist Du verpflichtet den Match zu organisieren, d.h. über Chat den Termin zu vereinbaren, (neue) Bälle mitzubringen, den Platz im Center zu reservieren und auch nach dem Match das Resultat über die TennisMatch App dem Official zu melden. Gespielt werden 2 Gewinnsätze; für den 3. Satz gilt Match-Tiebreak (10). Achtung es gilt „No Ad“.

2. Hauptrunde

In der der Hauptrunde, die am 13. Januar beginnt, werden pro Kategorie je nach Anzahl Teilnehmer*innen 1/2 Finals und das Finale gespielt. Jedes Match wird auch hier von Spieler*innen selbst organisiert. Das im Swisstennis Tableau angegebene Datum ist der letztmögliche Termin. Falls sich die Spieler*innen nicht rechtzeitig auf einen Termin einigen können und der Match deshalb nicht stattfindet, wird der Sieger/die SiegerIn ausgelost.

Zur Anwendung kommt das Swisstennis Turnier-Reglement (TUR) und ergänzend das TennisMatch Reglement.

Gast- /Gastgeber Model

Match-Organisation und Ablauf

Am Tag nach der Auslosung gibt es folgende Schritte:

die Teilnehmenden erhalten eine detaillierte Anleitung per eMail können damit die TennisMatch App (TM-App) für iOS und Android hinunterladen (*)
Kontaktaufnahme durch den Gastgeber mit dem Gegner via Chat-Funktion in der TM-App.
Terminvereinbarung und Eingabe des Spieltermins in der TM-App. (Mitwirkungspflicht des Gastes)
Platzreservation durch den/die Gastgeber/-in in einem der Partner-Center. Die Platzmiete (2 Stunden) ist im Nenngeld inbegriffen.
Durchführung der Begegnung und Resultateingabe in der TM-App durch den Gastgeber und Gast, welcher das das Resultat bestätigt.

(*) Die TM-App ist eine «on invitation only» App. D.h. sie kann nur mit entsprechendem Passwort und username (email adresse) vom Netz hinunter geladen werden. Dazu und weitere Informationen zu der TM-App erhälst du unmittelbar am Tag nach der Auslosung per email.

Kommunikation

Die Kommunikation unter den SpielerInnen um Termine abzumachen erfolgt in erster Linie über die TM-AP. Auf der TM-App müssen die Match-Termine vereinbart und die Resultate eingegeben werden. Über die TM-App kann sowohl gechattet als auch gesprochen werden (Call Funktion). Der eOfficial hat Einsicht in die Chats der Spieler/innen und kann bei Bedarf intervenieren.

Achtung: Von der TM-App aus kann ein Spieler den Official nur über die Hotline (Icon oben rechts) oder per email erreichen, nicht aber über den Chat. Der Official hat Einsicht in die Chats und kann, falls nötig, Messages eingeben.

Platz Reservation

Der Gastgeber ist zuständig für die Platzreservation. Diese erfolgt über die Platzreservationssysteme der einzelnen Centers und Clubs. (Achtung die TM App ist kein Platzreservationssystem.)

Die Verfügbarkeit der Plätze ist pro Standort sehr unterschiedlich. Freie Kapazitäten gibt es in der Regel tagsüber und an den Wochenenden. Die Abende sind fast überall mit fixen Reservierungen belegt. Die Platzreservationen sollten daher frühzeitig erfolgen. Auch hier kannst Du entweder online, telefonisch oder per Email reservieren.

Verfügbarkeit Plätze & Infos Clubs / Center > hier

WICHTIG: Beachte bitte die lokalen Storno Bedingungen. Zu späte Stornos werden den beiden Spieler:innen hälftig verrechnet.

FAQs

Daten & Termine

Anmeldeschluss: 12.11.2024, 20.00 Uhr
Auslosung: 14.11.2024
Qualifikation: 16.11.2024 – 19.01.2025 (8 Wochen)
Hauptrunde/Finals: 20.01.2025 – 23.02.2025 (5 Wochen)

Preise

Alle Gruppensieger*innen erhalten als Preis einen Gutschein von Beliani.ch im Wert von CHF 50.–.

Nenngeld

CHF 130.- (Inbegriffen sind hier auch die Platzmiete im Center).

Die Zahlung muss spätestens bis zu der Auslosung erfolgen.

Zahlung an: UBS IBAN CH42 0022 5225 1195 9101 W;

UBSWCHZH8040 Konto lautend auf W&W TennisMatch GmbH; 8126 Zumikon;

Bern WINTER Trophy 2024/25, Nenngeld.

Es werden keine Rechnungen verschickt.

Standorte

Gespielt wird in den Partner Centers:
– Tennishalle Burgdorf
– Tenniscentern Tivoli
– Tenniscenter Kehrsatz
– Oro sportcenter
– Tenniscenter Münsingen
…

Hier findest Du die Details zu den Centern (Verfügbarkeiten und Reservation)

Anmeldung für BWT'24 /25

Melde Dich bis 12. November 2024 an auf Swisstennis (Turniernr.148594)

"BWT'24/25 aktiv

Über die App TennisMatch

Chatte mit Deinem/er Gegner/in und fixiere mit Ihm/Ihr einen Termin. Nach dem Match gibst Du das Resultat in die TennisMatch App ein.

Nach der Auslosung erhält der „Gastgeber“ auf der App eine Einladung zur Organisation des Matches. Der Gast erhält gleichzeitig einen Hinweis, dass der Gastgeber auf ihn zukommen wird. Voraussetzung ist selbstverständlich, dass beide die TennisMatch App installiert haben. Du findest diese unter dem Stichwort „Tennis-Match“ in den jeweiligen App Stores von iOS und Android.

Mehr Infos zur TennisMatch App

Download User Manual (PDF)